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储运业务管理:是指对物资的入库,保管和出库等业务活动所进行的计划、组织、指挥、监督和调节。通过业务管理,使仓库各项活动按照一定的程序在空间和时间上进行安排和组织,使整个储运过程有条不紊连续进行。
[物资验收]
物资验收:是核对验收凭证、对物资实体进行数量和质量检验的技术活动的总称。是确保入库物资数量准确、质量完好的最重要的一个环节。
物资验收的必要性:由于入库物资的来源复杂、运输条件上存在差异,包装质量不等,致使物资在供货时及供货途中会产生种种复杂变化并对其数量和质量产生一定影响,为确保入库物资在数量上的准确与质量上的完好,所以,必须对入库物资进行认真,细致的验收工作。
验收工作的意义:
(1) 为物资的保管和最终出库投入使用打下基础。因为只有在入库验收时,将物资的实际状况彻底检验清楚,才能剃除残次不合格品;才能为以后的保管保养措施提供依据;才能在最终出库时为用户提供数量准、质量好的物资。因此,任何粗枝大叶、麻痹疏忽、不负责任,都会给以后的工作造成不应有的混乱和损失;
(2) 对物资的质量生产起监督和促进作用。
验收工作实际是对物资产品质量、包装和运输等情况的一次全面考核,验收中所发现的产品质量等一系列问题的反映,都会对有关部门的质量管理起一定的推动作用。
(3) 验收记录是仓库提出拒收、退货、索赔的依据。如果物资入库时未进行严格的验收,或没有做出正确的验收记录,而在保管中或发货时才发现问题,定会给工作造成极大被动,甚至带来不必要的损失。进口物资还会造成不良的政治影响和损失。
物资验收的基本要求:
(1) 严肃:物资的验收,关系到国家财产的安全,尤其是进口物资的验收,还关系到国家的利益和声誉,因此,验收人员必须具有高度的责任心、严格按制度、规定、标准和手续,认真进行检验,并对所验物资负全部责任;
(2) 准确:对入库物资的品种、规格、数量、质量的验收,必须做到准确无误,不得掺入自已的主观偏见和臆断。要如实反映物资当时的实际情况并真实、准确地加以记录;
(3) 及时:要按照有关规定及时完成验收工作、提出验收结果,以保证物资尽快入库、及时供应,并在规定期限内处理有关纠纷。
验收作业程序:包括验收准备、核对证件、检验实物、登账建卡等。
(1) 验收准备。包括:
①对待验物资的产地、特点、规格、数量、计量方法做到心中有数;
②确定存放地点,准备相应的检验工具,与生产部门配合准备好验收作业的机械、设备及人力;
③进口物资或委托方指定需要质量检验的,应提前通知有关检验部门会同验收;
④准备好全部验收凭证和资料。
(2) 核对证件。包括物资入库通知单、订货合同;供货单位提供的质量证明书或合格证、装箱单或磅码单、检尺单、发货明细表;运输单位提供的运单,入库前或在运输途中发生残损等情况,还需有普通或商务记录。
核对证件就是将上述证件加以整理、分类并在实物检验过程中与实物对照、核实。
(3) 检验实物。包括数量检验、质量检验:
①数量检验。根据供货单位规定的计量方法进行数量检验,或过磅、或检尺换算,以准确的测定出全部数量。数量检验除规格整齐划一、包装完整者可抽验10-20%者外,其它应采取全验的方法,以确保入库物资数量的准确。
②质量检验:仓库一般只作物资的外观形状和外观质量的检验。进口物资或国内产品需要进行物理、化学、机械性能等内在质量检验时,应请专业检验部门进行化验和测定,并做出记录。
(4) 登账建卡。即物资入库。根据物资实物检验的结果,建立物资保管账、在物资垛位上挂上货卡(料牌)、并按一物一档的原则建立物资档案。档案内容应包括:供货单位提供全部资料;运输单位的凭证及记录、验收记录、磅码单、出库凭证等。至此,物资验收入库工作结束,物资进入保管待发状态。
[物资保管]
保管阶段:物资完成验收入库程序、到出库作业为止的这段时间,称为物资保管阶段。
保管业务:物资处于保管阶段,围绕保护其使用价值和质量而进行的养护、管理等一系列技术活动,称为物资(仓库)保管业务。
搞好保管业务的意义:
(1) 它决定保护库存物资使用价值(表现为质量)与价值(表现为数量)的水平,从而在相应程度上保证流通的顺利进行;
(2) 它决定仓容实际利用的程度,从而左右仓库的储存量及人、财、物的合理使用程度;
(3) 它决定仓库的业务信誉、制约物资在库的费用水平与保管成本、从而为提高仓库的和社会经济效益提供保证。
物资保管要求:应达到:库区规划化、存放系列化、保养经常化。
(1) 库区规划化。按照仓库的储存任务和具体情况及物资的性能和要求,对库区进行分类分区、合理布局,做到规则划一、堆码有序、标记鲜明、库容整齐;
(2) 存放系列化。按照物资的不同质量、规格、定位存放、做到规格不混、材质不混、数量准确、帐实相符;
(3) 保养经常化。按照物资性能特点采取相应的保管方法,经常检查、做到 "五防"、(防火、防盗、防潮、防锈、防霉变) "三无"(无损坏、无变质、无隐患)。
物资保管保养的目的:是为了保证物资流通的顺利进行,实现 "四保":
(1) 保质:库存物资无论储存时间长短,都应通过保管保养活动使其保持原来的质量标准;
(2) 保量:物资库存期间其实物动态与帐务动态一定要相符。做到件数不短缺,重量不亏损、帐、卡物相符;
(3) 保安全:通过一系列保管活动,做到防火、防盗、防变质、确保库存物资安全无事故;
(4) 保急需:仓库应在最短时间内,按用户需求、将调拨单所列物资按质、按量及时准确地发放出库。
[库存检查]
库存物资的检查:为摸清物资在储存期间的变化情况、掌握库存动态、及时发现和解决保管中的问题,必须对库存物资进行经常的检查。其内容是:
(1) 查质量:检查并解决在库物资是否发生锈蚀、霉变:渗漏、老化、虫蛀、鼠咬等情况;
(2) 查数量:核对帐、卡、物是否一致、数量是否准确;
(3) 查保管条件:看货垛是否牢固,苫垫是否妥善、库房有无漏雨、场地有无积水杂物等;