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   储存合理化的含义是用最经济的办法实现储存的功能。但是,储存的不合理又往往表现在对储存功能实现的过分强调,因而过分投入储存力量和其它储存劳动,所以,合理储存的实质是在保证储存功能实现的前提尽量少投入。 
一、 储存合理化的主要标志 


1.质量标志。保证被储存物的质量,是完成储存功能的根本要求,只有这样商品的使用价值才能得以最终实现。 

2.数量标志 。在保证功能实现前提下有一个合理的数量范围。目前管理科学的方法已能在各种约束条件下,对合理数量范围做出决策。 

3.时间标志。在保证功能实现前提下,寻求一个合理的储存时间,往往用周转速度指标来反映时间标志,如同转天数、周转次数等。 

4.结构标志。从被储物不同品种、不同规格、不同花色的储存数量比例关系对储存合理性的判断。尤其是相关性很强的各种物资之间的比例关系更能反映储存合理与否。 

5.分布标志。指不同地区储存的数量与当地需求比来判断对需求的保障程度。 

6.费用标志。仓租费、维护费、保管费、损失费、资金占用利息支出等,都能从实际费用上判断储存合理与否。 

二、储存合理化的实施  

ABC分析法的是储存合理化的基础分析方法,在此基础上可以进一步解决各类的结构关系、储存量、重点管理、技术措施等合理化问题;ABC分析法的应用,在储存管理中比较容易取得以下成效:第一,压缩总库存量;第二,解放被占压的资金;第三,使库存结构合理化;第四,节约了管理力量。 

1. ABC分析法的一般步骤 

(1)收集数据。按分析对象和分析内容,收集有关数据。例如,要分析产品成本,则应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据;要分析针对某一系统的价值工程,则应收集系统中各局部功能、各局部成本等数据。 

(2)处理数据。对收集来的数据资料进行整理,按要求计算和汇总。本例以平均库存乘以单价,求算各种物品和平均资金占用额。 

(3)ABC分析表。第一栏物品名称;第二栏品目数累计,即每一种物品皆为一个品目数,品目数累计实际就是序号;第三栏品目数累计百分数,即累计品目数对总品目数的百分比;第四栏物品单价;第五栏平均库存;第六栏是第四栏单价乘以第五栏平均库存,为各种物品平均资金占用额;第七栏平均资金占用额累计;第八栏平均资金占用额累计百分数;第九栏为分类结果。 

表4-1储存物为36种的ABC分析表 

一栏 二栏 三栏 四栏   五栏   六栏   七栏   八栏 九栏 物品名称 品目数累计 品目数累计(%) 单价(元/公斤) 平均库存(公斤) 平均资金占用额(元) 平均资金占用额累计(元) 平均资金占用额累计(%) 分类结果 ×××××××××××××××××××××××××××××××××× 

制表按下述步骤进行:将第2步已求算出的平均资金占用额,以大排队方式,由高至低填入表中第六栏。以此栏为准,将相当物品名称填入第一栏、物品单价填入第四栏、平均库存填入第五栏、在第二栏中按1.2.3.4.。..。.编号,则为品目累计。此后,计算品目数累计百分数、填入第三栏;计算平均资金占用额累计,填入第七栏;计算平均资金占用额累计百分数,填入第八栏。 

(4)根据ABC分析表确定分类。按ABC分析表,观察第三栏累计品目百分数和第八栏平均资金占用额累计百分数,将累计品目百分数为5-15%而平均资金占用额累计百分数为60-80%左右的前几个物品,确定为A类;将累计品目百分数为20-30%,而平均资占用额累计百分数也为20-30%的物品,确定为B类;其余C类,C类情况正和A类相反,其累计品目百分数为60-80%,而平均资金占用额累计百分数仅为5-15%。 

(5)绘ABC分析图。以累计品目百分数为横坐标,以累计资金占用额百分数为纵坐标,按ABC分析表第三栏和第八栏所提供的数据,在坐标图上取点,并联结各点曲线,则绘成如ABC曲线。 

(6)确定重点管理要求。ABC分析结果,只是理顺了复杂事物,搞清了各局部的地位,明确了重点。但是,ABC分析主要目的更在于解决困难,它是一种解决困难的技巧,因此,在分析的基础上必须提出解决的办法,才真正达到ABC分析的目的。目前,许多企业为了应付验收检查,形式上搞了ABC分析,虽对了解家底在一些作用,但并未真正掌握这种方法的真谛,未能将分析转化为效益。 

按ABC分析结果,再权衡管理力量与经济效果,对三类库存物品进行有区别的管理,表4-2为减少资金占用、依靠压缩库存方式所制定的管理标准,可供参考。 

表4-2 重点管理要求 

分类结果   管理重点   订货方式   A类  为了压缩库存,投入较大力量精心管理,将库存压到最低水平   计算每种物品的订货量采用定期定货方式   B类  按经营方针调节库存水平,例如,要降低水平时,就减少订货量和库存   采用定量定货方式   C类  集中大量地定货,不费太多力量,增加库存储备   双仓法储存。采用订货点法进行订货 2. 多重与多标准ABC分析 

目前,我国对ABC分析的原理、方法研究尚不够透彻,在应用上也不甚灵活,有的同志甚至产生一些误解,认为ABC分析只能分成三类,只能按固定模式进行。其实,ABC分析还有许多灵活、深入的方法。例如: 

分层的ABC分析。在物品种类较多,无法全部排列于表中,或即使可以排成大表,但必要性不大的情况下,也可以先进行品目的分层,以减少项数,再根据分层结果将A类品目逐一列出,进行个别的、重点管理。 

“仓”也称为仓库,为存放物品的建筑物和场地,可以为房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的场地等,具有存放和保护物品的功能;“储”表示收存以备使用,具有收存、保管、交付使用的意思,当适用有形物品时也称为储存。“仓储”则为利用仓库存放、储存未即时使用的物品的行为。简言之,仓储就是在特定的场所储存物品的行为。