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周转仓运作流程
1、 目的
为保证总厂与实木新厂物流正常有序运转,明确双方责任,防止错发、漏发、物料因滞后而延误货期等现象发生。
2、 周转仓区
初步设定总厂原实木包装车间进门30平方米为物料周转仓,实木新厂周转仓设在铁皮棚仓进门右边35平方米,周转仓用黄线标识,不能随意占用。
3、 资源配制
3.1客户服务部安排固定车辆一部,供仓库优先使用,如有需要,经仓储部申请,客服部需临时增派车辆,以保证货物的及时运转。
3.2总厂、新厂周转仓库各设收发员一名。
4、 具体操作方法
4.1为提高工作效益,确保物料运转的有序性、规律性,发挥车辆使用效率,现拟定车辆每天往返三趟,总厂发车时间为:9:00、13:30、18:30,特殊情况作灵活调整。
4.2实木新厂仓管员根据生产需要至少提前半个工作日向总厂提出物料申请。
4.3总厂仓管员接到物料申请后,要及时备料,打好包装,防止运输过程中丢失、碰撞,特别是五金喷涂件,要用废旧纸皮、气泡膜包装隔离,以防撞花。
4.4总厂仓管员打印好电脑“调拨单”,并在发货人栏签名,组织仓务员将物料送至周转仓,周转仓收发员凭调拨单核对物料的名称、规格、数量,无误后签名确认。
4.5物料集中周转仓后,收发员联系司机,组织人员装车,将单据交给司机,并与司机清点物料,作一定的交接.必要时收发员可随车同行。
4.6货车到达实木新厂,新厂收发员组织人员卸货至周转仓,凭调拨单核对物料名称、规格、数量,无误后签名并通知相关仓管员,仓管员清点物料准确无误后在收货人栏签名。签好名的调拨单新厂仓管员留下一联做帐,增加库存;其余两联随车返回交总厂收发员,收发员接单后及时分送单据,相关仓管员凭单做帐,减少库存。
4.7实木新厂成品或物料转运到总厂,其操作方法与上述方法相同。