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首先,我会先明确仓库要达成的关键指标,也就是说先明确仓库管理的重点。一般包括以下几点:
  1.库存准确率

  2.先进先出管理

  3.出、入库准确及时率

  4.仓库5S的管理

  5.仓库安全管理

  6.仓库产品损坏率

  其次,找到衡量以上目标的标准。

  首先确定以上6个关键指标的评估方法,也就是说用什么方法考核结果。这个问题很关键,因为这决定了以后的工作方式和方向。例如考核库存准确率,我们采用的是金额盈亏抵消法和计数容限法,不仅考核金额,也兼顾了物料的重要性。先进先出管理,如果系统支持的话通过系统数据分析,如果系统不支持则通过每月抽查方式…..,不一一细说了。总之,大的原则就是考核方式必须考虑到这些因素是在仓库员可控的范围之内的,也就是说这些指标的绩效仓管员是可以通过他们自己的方式加以控制的。

  最后,找到实现以上目标的方法,现讲讲我的方法和步骤:

  1.以库存准确率为例,首先我们要分析影响库存准确率的原因是什么(这里要提醒的是要抓主要矛盾,不能眉毛胡子一把抓)。主要因素包括:1.收料、发料环节实物与单据不符。2.实物在仓库未按指定位置摆放导致漏盘、错盘。3.不良品、报废品、客户退货等异常材料未及时做帐物和实物清理。4.单据丢失。5.系统录入不及时或出错,等等。对其它指标的分析也是采用这种方法。

  2.然后,根据以上分析结果建立一套科学、实用的操作流程,这个流程要针对每一个关键指标分别订制,一个关键指标的实现可能需要几个流程的设置才能完成。每个流程中要对影响关键指标的因素做详细操作要求规定。其实定流程也就是定制度、定规矩的过程。另外一个重要点是每个流程之间不可以存在相互矛盾的地方,而且流程间要能相互串起来形成一个流畅的工作路径。如果不能相互串起来,或串起来后顺序不流畅,说明整个工作设计是有问题的,要重新设置。一般,一个仓库有十几个流程是正常的啊。

  3.流程设置好后就因岗设人,做好仓库分工和培训。这里的培训一定要到位啊。前期时候不怕��嗦和麻烦,要多讲、多看、多沟通。“三多”工作一个不能少。因岗设人也是相当关键啊,要用人所长、避人所短。比如有些员工做事不够细心,那么就不能安排他从事太细致的工作(如收料、发料、拣货等),可以安排他开叉车啊、堆码、理货等。

  4.建立绩效反馈机制。例如可设置一些周服、月报表,定期查看业务执行状况。我一般还会经常去仓库转转,看看有没有异常情况哈。

  5.建立绩效保障机制。绩效不是一成不变的,绩效是动态的。所以作为管理者,要关注绩效的成长性。如何确保绩效成长性呢?比如看每个工序是否有相互可替代的熟练员工(这里也包括仓库管理人员啊)。如果没有,那赶快培养吧,每个岗位至少一人啊。再比如为了激发员工的积极性,要适当安排一些激励因素,如设绩效奖,搞一些5S评比、安排员工聚餐、外出培训等。

  做好了以上这些,整个仓库就很顺了,所以仓库管理真的一点也不难。