库存记录精度也有人称为存货精度,它是指库存记录与实际库存的吻合程度。每个系统都规定了库存记录与实际库存之间允许的偏差大小,系统的平稳运行要求物品不要过量存储。确保库存精度的一个方法是要求库存记录必须准确,另一个办法是经常对库存进行盘点以保证库存记录与实际库存相吻合。

  精确的库存记录对于提供优质的客户服务是必需的,因为它们是产成品、生产物料和元件补货的基础。如果要逐渐减少库存,就有必要确认库存是否流动太慢,存货是否太多。

  有很多原因造成库存记录不精确,如①配送迟缓,销售下降。比如,在履行订单过程中发现库存不足。②耽搁生产订单的发布,即引起生产和交货延误。③形成过量库存,即运作资本增加。④加速补货所需的资源增加。

  要做到精确库存记录不仅要对员工进行充分培训,如库存计划员和控制员应该受过库存管理技巧的正规培训,还要按照正确的程序进行盘点,如A类产品每14个月检查1次或对库存定期进行计算。另外精确库存记录的还有如下基本需求:

  ①良好的记录系统,通常应用计算机。

  ②有效的审计来确认库存准确度。

  ③不间断的监测以发现错误、确定原因,做适当的校正以保持库存平衡。

  ④要求高精确度的管理理念,即"零缺陷"的期望。

  ⑤组织结构有助于明确责任以取得精确的库存目标。

  ⑥对库存精确度是连续改进过程的一部分的认可。

  一般情况下,取得高精确度库存记录所节约的费用通常比实施费用多。

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