一、目的
为了加强部门之间的沟通与协作,使工作有章可循,有规可依,促进各项管理工作趋于合理化、规范化,提高工作效率,减少无效的操作,保证成品(配件)交接工作的顺利进行。
二、范围
适用于车间成品(配件)成品仓进出库的管理
三、内容
(一)成品(配件)进库规定
1、入库要求使用《包装入库清单》,禁止用《包装入库清单》以外的凭据作入库依据,如白纸、纸皮、便条等,否则仓管员有权拒绝给予办理入库手续。
2、所有入库成品或配件必须经品质部门检验,并在货品清单上盖PASS章,而且《包装入库清单》每次入库交接必须经入库员、车间主管、品管员、仓管员签名确认才能生效,如果缺少上述情况的任何一项视同未入库,由车间自行处理。
3、入库时间规定如下:
产成品(配件)入库时间表
车间 入库时间(上午) 入库时间(下午)
屏风车间 08:30~09:30
10:30~11:30 13:00~14:00
16:00~17:00
实木车间 08:30~09:30
10:30~11:30 13:00~14:00
16:00~17:00
板式车间 09:30~10:30 16:00~17:00
椅沙车间 10:30~11:30 16:00~17:00
注:遇临时调整,提前通知
成品入库需叉车配合搬运的由入库人员向负责该成品的仓管员提出申请,
由仓管员负责安排调动使用叉车。
4、车间入库人员按指定区域将成品放置好后,成品仓仓管员应根据车间的《包装入库清单》及时进行点数签名,并在规定的时间内将清单交给入库人员,签收后的成品由仓管员进行保管。
5、订单中要求按楼层(区域)包装时,车间入库时必须按楼层(区域)分开堆放,一个卡板必须放置一个楼层(区域)的产品,如果整单产品不足一个卡板或数量较少时,不同区域或楼层可以放置一起,但必须分层(边)隔
WI-WAH-002成品仓进出货管理规定
编制:仓储部 版次:1 修订号:0 第2页共3页
生效日期:2008-05-01
开,并且做好标识,否则仓管员有权要求车间按要求整理好或拒绝收货。
6、对于数量较大的订单可分批入库,整单件数在20件以下的订单必须等待齐货后方可入库,且必须放置一起,如需分批发货则可分批入库。
7、同一订单如配件不足20件,则需等待配件齐货后方可入库,特殊情况可以分批发货的,允许分批入库。
8、一个卡板上只允许放置一个订单的产品,遵循放满一板再放另一板的原则,禁止每叉板都放一部分,混合堆放;如果订单产品较少时,一个卡板可以放置几个订单的产品,但必须用纸皮、薄板或其他可分离物体等分层(边)隔离和标识清楚,且数量多的要放下面,少的放上面,便于分拣发货。
9、车间在堆放成品时不得超高(屏风成品、板式成品堆放高度不超过1.2米;椅子、沙发、柜类成品堆放高度不超过1.5米)、超重(不超出叉板的载重量),对于不规则产品或易散的产品,必须用松紧带捆绑,放置牢固,方可入库,否则仓库可要求车间整理好或拒绝收货。
10、货物摆放规定:严格按照上轻下重,以小压大的原则,同一订单板式成品和柜成品必须放在同一卡板上,放满一卡板再放另一卡板。
11、鉴于屏风成品存放具有特殊要求,在生产完工堆放时卡板上必须先垫纸板或薄木板,然后再放成品,防止卡板表面不平造成屏风玻璃受重压,在入库、转运或装车出货过程中已造成最底层的产品破碎;屏风成品堆放方式要求十字交叉叠码或堆放方向与卡板叉车进口方向成十字交叉形。
12、成长方行的其它成品的堆放方式也遵循卡板叉车进口方向成十字交叉形,防止叉车搬运过程中货物滑落损坏。见示意图。
13、每卡板成品必须需贴有壹份产品包装放置清单,详细列出每板货的明细,具体内容参照附件形式填写。所有摆放产品标签一律向外,而且标签一定要紧贴货品,不易掉落,特别是海外单的麦头更要注意贴紧。
14、小件成品或配件禁止夹杂在中间。采用以上措施是为了在出现异常情况时方便对产品进行追根溯源和在库区内识别产品摆放位置,同时便于核对产品快速点数交接。
15、原则上仓管员与车间办理入库时间内不发货,在发货时间内不办理入库手续,特殊情况另行协商处理。
16、每天晚上加班时间,即6:30后成品不办理入库交接手续,如有紧急订
单需入库发货的,所属生产车间必须提前以书面形式通知仓库安排仓管员作入库交接。
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(二)成品(配件)出库规定
1、珠三角的客户每天下午4点前要求客户服务部把发货计划交到仓储文员
处,文员必须当天及时打印送货单,第二天上客户服务部送货使用。
2、每天晚上加班时间,即6:30后成品仓将不再发货(海外单和香港单除外),加班时间只用于准备好第二天要发的货,特殊情况晚上仍需发货的,要求发货部门必须提前半小时经本中心总监/副总以上领导签名同意,后通过直管仓储部的中心总监/副总以上领导签名确认,否则成品仓拒绝执行发货任务。目的是使成品仓仓管有时间催单、整理、备货,和实施不同客户、不同成品之间做识别(用不同颜色)标识,减少错误的发生。
3、订单总量(体积)达五方以上的货物转至成品仓发货,否则发物流公司和珠三角的货物在当地(生产所在地)装车出货。
(三)处罚规定:
1、第一次违反上述规定操作的给予警告一次;
2、第二次违反上述规定操作的给予记过一次;
3、第三次(以上)违反上述规定操作的给予每次扣除10元。
(四)附件
1、《包装入库清单》
2、《放置清单》
3、《处罚通知单》
4、《包装入库清单的使用操作方法》

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